东南大学远程教育学院

各分站点招生报名、入学考试及录取工作指南

一、审核材料

       1、报名材料是否齐全：毕业证书、身份证两个证件的原件和复印件各两份,出现毕业证书中姓名与身份证原件中姓名不符、身份证原件号码与填定报名表时的号码不符、出生年月不符等，要有市级公安部门出俱户籍证明（说明两者不符的原因或证明两者是一致的）。近期一寸免冠彩照三张，照片背面写上姓名。验证后原件返还学员，复印件附在报名登记表后。参加校外考试者要提供高考或成考准考证和成绩单原件，免试英语要提供有效四、六级英语成绩单（证书）及复印件。报名材料不齐全者，站点不得接受报名。

二、网上填报及站点初审

       站点管理老师通过用户名和密码进入东南大学远程教育“分站点管理系统”，在左侧下方点击“执行中的任务”，在右侧任务中查到“招生报名及审核”点击该行右边的“1”进入类似图一的页面，可以进行如下两种操作：

图一

       ① 选择好报名者的范围（即按条件选择或填写身份证号/姓名）点击“提交”进入已输入的报名者列表界面，可选择其中的某个人姓名点击进入他的报名信息登记表界面，对他进行信息的审核、修改、删除或打印。② 点击“增添新的报名”进入新报名者的报名登记输入入口界面，选择报名者报考的专业名称点击进入报名表格的窗口，输入报名者信息，输入完毕后点击网页下方的“确定”保存信息，关闭该页面，再点击专业名称，依次输入每个报名者的信息。

报名信息输入的具体要求如下：

      选择入学方式：本、专科毕业进入相同层次学习的考生选择免试入学；参加全国高考或成考成绩达到学院相应免试录取分数线的选择相应的考试并在入学成绩总分栏输入成绩；其他人选择参加校内考试，并选定考试科目。入学当年9月1日前40周岁以上学员如不申请学位可免修英语（入学后通过替代课程修满学分），不参加英语的入学考试。持有效四、六级英语成绩单（425分以上）或证书的考生无需参加英语的入学考试。对于不参加英语考试但参加校内其它课程考试的报名，“考试科目”栏目中大学英语前的方框应取消勾选并选择课程免试原因（“年龄在40岁以上”或“已通过英语四、六级”）。

       网上输入时应注意：输入“姓名”时不能有空格；“毕业时间”输入格式为“YYYY-MM”。“出生日期”由系统按身份证号自动生成（如报名者使用的有效证件不是身份证的话，出生日期需手工输入，格式为YYYY-MM-DD）； “毕业学校”填写原毕业学校全名(以毕业证书上印鉴为准)，有并校情况的填并校后的新校名， “毕业学校代码”由系统自动生成（若没有代码生成，请在学院平台上下载教育部高校代码库进行手工比对，查看学校名称是否填写正确），原毕业学校为中学等中等学校时无需毕业学校代码（没有学校代码生成）；“毕业证书编号”填原毕业证书编号；“科类” 按所报专业科类填：文科、理科、医科等。“出生地”填某某市（县）；“最高学历”填写报名时学历：高中、大专、本科、研究生； “政治面貌”填：群众、团员、中共党员、民主党派；“通信地址”要求详细；联系电话：首填手机号；“学习层次”填：专科或专升本；“学习形式”：均为业余。表中所有项目，除“电子邮件”和“工作单位”外其余均为必填。

报名信息审核的具体要求如下：

       可以在输入报名者信息的时候就对报名信息进行审核；也可以之后重新进入任务在图一中选择条件（注意：“是否通过”一栏指的是“学院审核”是否通过，因此在学院没有审核之前请不要选择该项）搜索报名者，点击报名者姓名进入报名者的报名登记表，核对网上报名信息是否正确。特别注意：“选择入学方式”、“姓名”、“出生日期”、“身份证号”是否正确，“英语”免考原因的选择。如果对该报名者的信息进行了修改，点击“站点初审”进行保存。

三、打印入学考试准考证

       打印入学考试准考证可以有两种方式进行。一种方式是在输入报名者信息之后点击确认时会有是否“打印准考证”的询问弹出，可以在这个时候选择打印。另一种方式是当报名信息输入和站点初审报名信息工作结束时，在“分站点管理系统”的菜单中找到“准考证打印”并点击进入准考证打印的入口页面，选择要打印的报名者范围后点击“go”，系统将显示参加本校入学考试的报名者的入学考试准考证（请阅读“打印提示”），此时可以在“考试地点”处输入考试地点，点击“按此打印”，进行打印设置，最后打印。

四、打印报名登记表

      站点审核报名材料和网上报名信息后点击报名者报名信息表界面上的打印按钮可以用A4纸打印每个报名者的报名登记表，报名者在报名登记表上确认信息无误后签字。

五、材料整理与装订

        报名工作结束后，打印报名学员名单贴于材料袋封面，学员报名材料按照名单顺序整理装入材料袋中。报名材料按照报名登记表、毕业证书复印件、专科学历查询报告和认证报告（具体查询方法另列）、身份证（军官证）复印件、高考和成考准考证和成绩单原件、CET4成绩单或证书复印件、学位证书复印件排列装订。

六、收取报名费、入学考试费

        每生收取报名费20元，考试费每门20元，免试入学的学员仅收取报名费。

        本年度开始报名费留存站点作学历查询认证费使用，我院不再收缴。

七、入学考试复习资料

        提醒考生复习材料可在学院主页“入学考试复习资料”处下载。

八、报名材料上交

      报名截止日后1周内将报名材料交送东南大学远程教育学院招生站点部，无报名表或材料不全者不得参加入学考试。

九、发放准考证

       站点通知学员领取准考证。安排入学考试考场，并将考试地点通知学员。

十、入学考试及录取

       报名站点必须按照要求组织入学考试。考试结束试卷带回，由东南大学统一组织阅卷。根据考试成绩择优录取。

十一、录取查询

       一般从入学考试结束20天后，可在学院网站上查询录取结果并通知录取学员。

十二、领取录取通知书、缴费

       学员在规定时间内到报名站点领取录取通知书并按要求缴费及办理入学手续。